При избор на бутон „Финансово подпомагане“ се зарежда справка с наличните заявления за финансово подпомагане (фиг.58). В даден момент, може да има само определен брой активни заявления (заявления в статус „В процес на въвеждане“). Броят на активните заявления се определя от избрания прием. За всеки прием има определен брой заявления, които могат да бъдат активни.
Фиг. 58 Справка „Финансово подпомагане“
Бутонът „Създай“, който се намира в долния десен ъгъл на справката, е видим само когато е възможно създаването на ново заявление, в противен случай, бутонът не се показва. При натискане на бутона „Създай“ излиза прозорец за създаване на ново заявление (фиг.59). Прозорецът съдържа полета за текущия бенефициент и прием, които не могат да бъдат променяни, както и поле „Банкова сметка“ за избор на банкова сметка, от наличните за избрания бенефициент. Бутона „Създай“ създава ново заявление с въведените базови данни и в начално състояние - „В процес на въвеждане“. Бутона „Отказ“ затваря прозореца без да създава нов запис.
Фиг. 59 Прозорец за създаване на заявление
Освен преглед на основната информация за заявлението, справката съдържа и бутони за действия.
•В колона „Статус на заявлението“ излиза бутон с текст – статуса на заявлението. При натискане на бутона излиза прозорец (фиг.60) за смяна на статуса на заявлението.
Прозореца съдържа поле за „Текущо състояние“, поле „Позволени преходи“ - за избор на преход от текущото състояние, поле „Следващо състояние“ – показва състоянието, в което ще премине заявлението след успешно изпълнение на избрания преход, поле „Коментар за прехода“ – за въвеждане на коментар.
При натискане на бутона „Смени статус“ избрания преход се изпълнява и заявлението минава в ново състояние (поле „Следващо състояние“). Бутона „Отказ“ затваря прозореца без да запазва промените.
Фиг. 60 Прозорец за смяна на статус на заявление
•Колона „Операция / действие“ съдържа бутон с текст за различни операции / действия. Бутона в тази колона зависи от текущото състояние на прехода и той се променя при промяна на статуса. При определени статуси на заявлението е възможно да няма бутон за операция / действие, може да има текст, който дава някаква информация или „-“.
•Колона „Документ“ съдържа бутон за действие. Бутона в тази колона зависи от текущото състояние на заявлението.
Бутон „Редакция“ е активен само когато заявлението е в статус „В процес на въвеждане“. При натискане на бутон „Редакция“ се отваря страница за редакция на избраното заявление.
Бутон „Преглед“ е активен при голяма част от статусите. Натискането на бутона „Преглед“ отваря страница за преглед на избраното заявление, без опции за редакция.
Бутон „Контролен лист“ е активен, когато заявлението е преминало през автоматични проверки и текущият статус е един от възможните след проверка – „Проверено без грешки“, „Проверено с предупреждения“, „Проверено с фатални грешки“. Натискането на бутона „Контролен лист“ отваря страница с контролния лист за избраното заявление. Документът „Контролен лист“ се зарежда автоматично от системата след преминаване през автоматични проверки на заявлението. Той служи за преглед на намерените грешки от автоматичните проверки и не може да бъде редактиран.